छपरा सदर। जयप्रकाश विश्वविद्यालय के कुलपति प्रो. परमेंद्र कुमार बाजपेई द्वारा अपने कार्यकाल में छात्रहित में ऐसे कई निर्णय लिए गए हैं जिनसे छात्र-छात्राओं के कार्य आसान हुए हैं। इसी कड़ी में कुलपति द्वारा पीएचडी की प्रक्रिया को सरल बनाने एवं इसे त्वरित गति से संपन्न कराने के लिए निर्देश दिए गए हैं जिससे छात्रों के कीमती समय की बचत हो रही है।
इसके तहत ईमेल द्वारा परीक्षकों को नियुक्ति पत्र देना तथा उनके स्वीकृति पत्र प्राप्त करने के साथ ही शोध प्रबंध के मूल्यांकन हेतु सॉफ्ट कॉपी मेल से भेजने की प्रक्रिया भी शुरू की गई है। इसके साथ-साथ मौखिकी परीक्षा ऑनलाइन कराने हेतु आधारभूत संरचना की व्यवस्था भी की गई है।
इस व्यवस्था के तहत अबतक तीन मौखिकी परीक्षा संपन्न हो चुकी है और कई कतार में हैं। इसके अलावा पीएच .डी .अधिसूचना जो पूर्व में महीने- दो महीने पर जारी होते थे, उसे मौखिकी संपन्न होने के साथ ही उसी तिथि को शोधार्थी को हस्तगत कराया जा रहा है। इससे शोधकर्ताओं और परीक्षकों के कीमती समय की बचत तो हो ही रही है, उन्हें पूर्व की जटिल प्रक्रियाओं से भी मुक्ति मिल गई है।