जिला पदाधिकारी महोदय ने निर्वाचन प्रक्रिया की तैयारियों की समीक्षा करते हुए कहा कि सभी संबंधित कोषांग के पदाधिकारी अपने-अपने कार्यों के क्रियान्वयन में तेजी लाएं तथा निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का शत-प्रतिशत अनुपालन सुनिश्चित करें।
उन्होंने कहा कि चुनाव एक संवैधानिक दायित्व है, और इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही क्षम्य नहीं होगी।बैठक में विशेष रूप से ईवीएम-VVPAT प्रबंधन, सशक्त मतदाता जागरूकता अभियान (SVEEP), परिवहन, कार्मिक, मतगणना, नियंत्रण कक्ष, संचार, ऑब्जर्वर कोषांग ,वेबकास्टिंग, सुरक्षा, माइक्रो ऑब्जर्वर और मीडिया कोषांग,सी-वीजिल,सोशल मीडिया,कॉल सेंटर 1950 सहित अन्य महत्वपूर्ण प्रकोष्ठों की कार्ययोजना की समीक्षा की गई।जिला पदाधिकारी महोदय ने यह भी निर्देश दिया कि सभी कोषांगों के बीच बेहतर समन्वय एवं समयबद्ध रिपोर्टिंग सुनिश्चित की जाए। ताकि निर्वाचन प्रक्रिया में किसी प्रकार की बाधा उत्पन्न न हो सके ।

सभी निर्वाची पदाधिकारी को निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि प्रशिक्षण के क्रम में निम्न बातों को विशेष रूप से पोलिंग पार्टियों को प्रशिक्षित किया जाए :-
प्रपत्र 17C का वितरण शत प्रतिशत मतदान अभिकर्ताओं को करते हुए उनका हस्ताक्षर भी प्राप्त करना है। VTR की शुद्धता हेतु CU डाटा से मिलान अवश्य करें ।साथ ही ECI नेट ऐप पर अपलोड करना सुनिश्चित करेंगे।मॉक पोल को क्लियर निश्चित रूप से करना सुनिश्चित करेंगे। शत प्रतिशत मतदान केंद्रों में वेबकास्टिंग की व्यवस्था की गई है।इसके संचालन हेतु निर्वाध रूप से विद्युतीकरण की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे।सीसीटीवी कैमरे ,विजिबल जगह पर लगाएंगे।

मतदान केंद्रों पर मतदाता का मोबाइल रखने की व्यवस्था बाहर में की गई है ।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी सिवान ने निर्देश देते हुए कहा कि कम वीटीआर वाले मतदान केंद्रों पर स्वीप गतिविधि अंतर्गत विशेष रूप से मतदाता जागरूकता अभियान चलाकर मतदाताओं को मतदान करने हेतु प्रेरित करने हेतु विशेष कार्यक्रम का आयोजन किया जाए।
निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि ईपिक वितरण स-समय सुनिश्चित करेंगे। विशेष कर महादलित टोलों में शत प्रतिशत ईपिक वितरण सुनिश्चित किया जाए।प्रशिक्षण केंद्रों पर डमी आदर्श मतदान केंद्र में ईवीएम का हैन्डसऑन प्रशिक्षण सुनिश्चित करें, मतदान कर्मी 100 मॉक पोल कराएंगे, साथ ही VVPAT से सिंबल का मिलान करेंगे कि वोट सही है या नहीं ।
निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि शत प्रतिशत मतदान केंद्रों में एएमएफ यथा पेयजल, वाइटवॉशिंग, साफ सफाई, शौचालय, फर्नीचर, विद्युत हर हाल में सुनिश्चित करने के लिए सेक्टर पदाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारी साथ में मतदान केंद्रों का भौतिक सत्यापन करेंगे ।
उन्होंने कहा कि मतदान केंद्रों तक पहुंच पथ की मरम्मती हर हाल में सुनिश्चित किया जाए।
निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि ईवीएम कमिश्निंग और रेन्डमाइजेशन स-समय सुनिश्चित करेंगे साथ ही स्ट्रांग रूम की तैयारी यथाशीघ्र सुनिश्चित करेंगे। ईवीएम ट्रांसपोर्टेशन एसओपी के अनुसार सुनिश्चित करेंगे ।निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि डिस्पैच सेंटर एवं स्ट्रांग रूम की सभी तैयारियां ,सुरक्षा व्यवस्था हर हाल में सुनिश्चित की जाए ।निर्देश देते हुए उन्होंने कहा कि मतदान कर्मियों के साथ पुलिस बल का टैगिंग सुनिश्चित करेंगे साथ ही आवश्यकता अनुसार वाहन की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे ।
सीएपीएफ कंपनी के आवासन हेतु आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
बताया गया कि बिहार विधानसभा आम निर्वाचन के अवसर पर विधि व्यवस्था ,सुरक्षा व्यवस्था, शांति व्यवस्था सुदृढ़ करने के उद्देश्य से जिला अंतर्गत सभी मतदान केंद्रों का सुरक्षा बलों द्वारा भ्रमण किया जाएगा ।इस अवसर पर सभी निर्वाची पदाधिकारी सहित अन्य वरीय अधिकारी एवं कोषांग प्रभारी उपस्थित रहें।